Архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака

Адрес: РК, г.Судак, ул.Ленина, 85 А

Контактный телефон: +7 (36566) 3-47-79

Электронный адрес: arhiv@sudakgs.rk.gov.ru

Режим работы: с 08:00 до 17:00

Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00

Выходные дни: суббота, воскресенье

Начальник отдела – Горбунова Людмила Викторовна

Главный специалист отдела – Ватулева Евгения Николаевна

Основные задачи и функции отдела:

осуществляет хранение архивных документов.
осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе.
принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
разрабатывает и по согласованию с Крымгосархивом представляет на утверждение Администрации списки организаций – источников комплектования Архивного отдела, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
организует отбор и осуществляет прием архивных документов на хранение.
представляет в Крымгосархив по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Архивном отделе фондах.
проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Архивном отделе, по результатам которой представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
разрабатывает и формирует электронные справочно-информационные системы по архивным документам Архивного отдела.
информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
обеспечивают популяризацию архивных документов в средствах массовой информации (радио и телевидении, в периодической печати), путем экспонирования на выставках.
в установленном порядке представляет архивные документы, хранящиеся в Архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.
исполняет тематические и генеалогические запросы, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Крым, по личному составу хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района/городского округа.
разрабатывает проекты нормативных и распорядительных правовых актов Администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
принимает участие в разработке региональных программ в части развития архивного дела.
осуществляет планирование работы.
осуществляет обследование состояние условий хранения документов в архивах организаций – источников комплектования Архивного отдела и других организаций независимо от формы собственности, находящихся в зоне комплектования Архивного отдела.
информирует Администрацию, Крымгосархив о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях и архивах организаций, других нарушениях законодательства в сфере архивного дела.
проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб организаций.
создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.
проводит экспертную оценку проектов документов (положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций) источников комплектования.
рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Крымгосархива, поступившие от организаций описи дел постоянного хранения. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архивный отдел.
изучает и обобщает практику работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт.
проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела.
выполняет государственные (переданные) и муниципальные услуги в сфере архивного дела.
обеспечивает защиту персональных данных.
внедряет в практику работы Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.